Bir yakınının ölümünden sonra hemen bir kenara ayırmanız gereken 5 temel belge

Bir yakınını kaybettikten sonra onun evini boşaltmak gerekiyor. Acı ve stres altında bazen belgeler hiç kontrol edilmeden çöpe atılıyor. Ancak bir kez kaybolan belgeler geri getirmesi çok zor ve mirasın tamamını aylar boyunca bloke edebilir.

Ev boşaltmaya başlamadan önce beş dakika ayırıp şu belgeleri belirleyin: tapu, hayat sigortası poliçeleri, vergi beyannameleri, nüfus kütüğü ve kimlik belgesi, emeklilik belgeleri ve maaş bordroları. Bu beş belge grubu mirasın işlemesi için hayati öneme sahiptir. Diğer eşyaları tasnif etmeden önce bu belgeleri ayırın.

Bazı belgeler kaybedilirse neden pahalı olur?

Bir ebeveynin evini çok hızlı boşaltmak basit görünen bir mirası aylarca süren bir ordu yolculuğuna çevirebilir. Tapu senedi olmadan, noter mirası kaydetmek için tapu müdürlüğünde gayrimenkulün tarihçesini yeniden oluşturmak zorunda kalır. Bu işlem hem zamanı uzatır hem de masrafları arttırır. Hayat sigortası poliçesinin kanıtı olmadan mirasçılar kendilerine düşen parayı hiç bilmeyebilirler.

Bankalar, vergi dairesi ve sosyal kurumlar belgesel kanıt ister. Bir belge eksik kalırsa neredeyse her zaman ek bir idari işlemle, tasdikli mektupla ve başka bir belge beklemeyle sonuçlanır. Bunu baştan engellemeniz çok daha iyi.

Belge 1: Tapu senedi ve noter belgeleri

Bir ev, daire veya arsanın tapu senedi her şeyden önce bulunmalıdır. Bu belge, notere gayrimenkulü mirasın beyanında hızlıca katmasını sağlar. Ayrıca bağış belgelerini, yapı kredi sözleşmelerini ve varsa teknik raporları da arayın. Genellikle aynı klasörde veya kâğıt dosyasında bir arada saklanırlar.

Merhum, özellikle birden fazla gayrimenkulün sahibiyse, her tapu belgesine dikkat edin. Kiralık bir konut da varsa kiralama sözleşmesi ve tesellüm tutanağı bulunması müstakbel yönetim için önemlidir.

Belge 2: Hayat sigortası poliçeleri ve finansal yatırımlar

Bu belge muhtemelen en çok kaybedilen ve kaybedilirse en pahalı olandır. Bir çekmeceye veya zarfa koyulmuş hayat sigortası poliçesi belirlenmiş mirasçılara yüz binlerce lira değerinde olabilir. Bu belge olmadan sigorta şirketine bildirilmeyecek ve para kimseye ödenmeyecektir.

Banka hesap özetlerine, tasarruf defterlerine, yatırım sözleşmelerine de dikkat edin. Tüm bu mali belgeler, noter tarafından mirasın tam envanterini hazırlaması için toplanmalıdır.

Belge 3: Vergi beyannameleri ve muhasebe belgeleri

Son üç yılın vergi beyannameleri, mirasla ilgili pek çok işlemde gereklidir. Ölüm yılının vergi beyannamesi mirasçılar tarafından verilmek zorunda olabilir. Emlak vergisi ve diğer vergi makbuzları da mirasçılar için önemlidir.

Vergi dairesinden gelen önemli mektupları, vergi iadesi veya düzeltmelerle ilgili yazışmaları da saklayın. Bu idari belgeler genellikle özel bir klasör veya kutu içinde bulunur ve boşaltmaya başlamadan önce kolayca tespit edilebilir.

Belge 4: Nüfus kütüğü, kimlik belgesi ve resmi belgeler

Merhum kişinin kimlik belgesi ve nüfus kütüğü, mirasın neredeyse her aşamasında istenir. Noter, kanuni mirasçıları belirlemek için bunlara ihtiyaç duyar. Evlilik belgesi, boşanma hükmü, çocukların doğum belgesi gibi belgeleri de arayın. Bu belgeler sık sık bir aile klasörü içinde saklanır ve başta ayırılması muhasebe işlemlerini çabuklaştırır.

Belge 5: Çalışma sözleşmesi, maaş bordrosu ve emeklilik belgeleri

Son maaş bordroları, son emeklilik avansı ve işsizlik belgesi merhuma hak edişi olan son ödmeleri gösterir. Bir milyonda az da olsa bu tutarlar mirasın değerine eklenmelidir. Sosyal güvenlik ve sigorta kurumlarına ölüm bildirilip otomatik ödemeleri durdurulmalı, ancak ödenmesi gereken tutarlar talep edilmelidir.

Kariyer özeti ve sigorta poliçesini de saklayın. Sosyal kurulumlara ölümü bildirilmesi ve otomatik ödememelerin durdurulması için gereklidir.

Bu belgeleri nerede arayacağınız

Eşyaları çıkarmaya veya temizlik şirketi çağırmaya başlamadan önce belgelerin gizli olduğu yerlere bakın: yazı masası çekmecesi, ayakkabı kutusu, yatak kenarındaki çekmece, ev kasası veya çekmecenin altına yapıştırılmış zarf. Yaşlı insanlar sık sık önemli belgelerini tek bir yerde, genellikle yatak odasının yakınında saklarlar.

Bu belgeleri tanımlı bir kutuya koyup bir kenara alıp, daha sonra rahat bir şekilde diğer eşyaları tasnif edebilirsiniz. Mirasın notere görevlisi size hangi belgeleri, ne zaman göndereceğinizi söyleyecek ve mirasın süreci başında beklenmeyen sorunlar yaşamanızı engellemiş olursunuz.